Hoàn công là gì? Quy trình và thủ tục hoàn công nhà

Sau khi kết thúc một công trình xây dựng người ta sẽ tiến hành thực hiện một bước theo quy định của pháp luật gọi là hoàn công. Đây là điều rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của chủ sở hữu bất động sản. Do đó những người chuẩn bị hoặc có ý định xây dựng bất cứ công trình nào cũng nên nắm rõ thông tin về hoàn công. Cùng Bitcoin Vietnam News tìm hiểu hoàn công là gì cũng như quy trình, thủ tục hoàn công qua bài viết dưới đây nhé.

Hoàn công là gì?

Hoàn công là một thủ tục hành chính được tiến hành bởi chính chủ nhà hoặc nhà đầu tư ngay sau khi công trình xây dựng được hoàn thành. Mục đích của hoàn công là xác nhận chủ nhà hoặc chủ đầu tư đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được cấp giấy phép xây dựng.

Tại sao phải hoàn công?

Đây là bước thủ tục pháp lý hành chính trong hoạt động xây dựng nhà phố, nhà cao tầng… nhằm giúp các chủ đầu tư, nhà thầu thi công báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước rằng đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được cấp giấy phép xây dựng và đồng thời cũng đã thực hiện xong việc nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.

Hoàn công là bước rất cần thiết để hoàn thiện tính pháp lý cho một công trình xây dựng và là điều kiện cần để cấp phát, đổi lại “giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất”, hay còn gọi là sổ hồng.

Hoàn công nhà thường được thực hiện bởi chủ nhà, chủ đầu tư. Việc này quan trọng là vậy, tuy nhiên rên thực tế thì có không ít chủ nhà, chủ đầu tư chỉ chú ý đến phần cấp phép xây dựng, thiết kế thi công mà quên đi mất quá trình hoàn công sau cùng để căn nhà hoàn thành trọn vẹn các thủ tục về mặt pháp lý với cơ quan nhà nước.

Thủ tục hoàn công cho nhà ở và công trình

Thời điểm hoàn công

Thời điểm là khi bên thi công đã hoàn thành công việc xây dựng của mình trên thực tế. Nhà thầu thi công sẽ tiến hành lập bản vẽ hoàn công và nghiệm thu công trình sau khi kết thúc và bàn giao công trình cho chủ nhà hay chủ đầu tư.

Các cơ quan thẩm quyền xử lý hồ sơ hoàn công

Dưới đây là những cơ quan bạn cần biết để tiến hành hoàn tất thủ tục hoàn công:

• Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã: Áp dụng cho công trình xây dựng là nhà ở của dân và các công trình xây dựng khác thực hiện trên địa bàn, thuộc quận, huyện, thị xã đó.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Áp dụng với nhà ở nông thôn vùng có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới cấp xã.
• Sở xây dựng: Áp dụng cho những công trình xây dựng có tính chất đặc biệt như di tích lịch sử – văn hóa, đền chùa, đình miếu hay là các công trình trên các trục đường giao thông lớn.

Những hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ hoàn công sẽ có sự khác nhau tùy vào các trường hợp khác nhau. Tuy nhiên các loại giấy tờ cơ bản cần phải có theo thông tư số 05/2015/TT – BXD ngày 30/10/2015 của Bộ Xây dựng như dưới đây:

• Giấy phép xây dựng: Là giấy mà cơ quan nhà nước xác nhận được phép xây dựng nhà ở, công trình trong phạm vi được cấp. Giấy này cần làm theo mẫu mới nhất. Nhà nước có thể xác định được bạn đã xây dựng đúng theo quy hoạch hay không qua công cụ là loại giấy này.
• Hợp đồng xây dựng: là hợp đồng dân sự giữa bên chủ nhà và bên nhận thầu. Trong hơp đồng này có xác lập thỏa thuận giữa hai bên về nghĩa vụ và quyền lợi khi ký kết hợp đồng. Đối với bên giao thầu, có trách nhiệm đưa vật tư, bản thiết kế và thanh toán đúng hạn. Đối với bên nhận thầu, có trách nhiệm thực hiện đúng cam kết và bàn giao đúng hạn. Hợp đồng phải được ký kết bằng văn bản cả hai bên.
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng: Là một form có sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin vào form này.
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng: Thường được dùng khi xây dựng chung cư, tòa nhà, công trình xây dựng nhà ở, văn phòng. Trong đó, bản vẽ thể hiện kích thước, vị trí, vật liệu thực tế. Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình thiết kế và khi đã được chủ đầu tư phê duyệt, chúng sẽ được triển khai theo đúng thời hạn và tiến độ quy định của dự án.
• Văn bản báo cáo kết quả thẩm tra và kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng: Tờ báo cáo kết quả khảo sát xây dựng là có sẵn, được cơ quan nhà nước cung cấp, bạn chỉ cần điền vào theo đúng các hạng mục được ghi trên đó.
• Bản vẽ hoàn công: chỉ áp dụng đối với trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
• Báo cáo kết quả của thí nghiệm, kiểm định (nếu có)
• Văn bản xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về các vấn đề an toàn của công trình.

Quy trình, thủ tục hoàn công

Thủ tục hoàn công nhà vốn không quá phức tạp nhưng tốn nhiều thời gian và công sức chạy đi chạy lại lo giấy tờ

Để hoàn công bạn cần thực hiện theo đúng các bước dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ hoàn công tại Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, thị xã hoặc cấp xã nơi có công trình đang xây dựng.

Bước 2: Ủy ban nhân dân có thẩm quyền sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, sau đó đối chứng với thực tế hiện trạng xây dựng.

Bước 3: Sau khi kiểm tra, xem xét, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận, ký kết văn bản quyết định, sau đó sẽ thông báo lại cho bên yêu cầu hoàn công.

Kết luận

Trên đây là những điều bạn cần nắm rõ về hoàn công và các giấy tờ, thủ tục liên quan. Hoàn công là bước cuối của mọi công trình xây dựng và rất quan trọng về mặt pháp lý nên hi vọng những điều trên đây sẽ giúp bạn thực hiện tốt hơn.

Chia sẻ