Công chứng là gì? Thủ tục công chứng giấy tờ

Một hợp đồng mua bán nhà được ký kết, hay hợp đồng vay mượn tiền hay giấy tờ tùy thân quan trọng muốn được sự công nhận và bảo vệ của pháp luật thì điều cơ bản là phải được công chứng. Có nhiều loại giấy tờ mà nếu không được thông qua bước công chứng thì không thể nào đưa vào sử dụng. Nói như vậy hẳn bạn đã nắm được tầm quan trọng của công chứng rồi nhỉ. Vậy công chứng là gì và có những văn phòng công chứng nào tại TP.HCM chúng ta sẽ biết ngay sau đây.

Công chứng là gì?

Dựa theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:

• Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.
• Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Các loại giấy tờ công chứng có thể là:

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, vay thế chấp, vay tín chấp, góp vốn bằng QSDĐ, QSDĐ và tài sản gắn liền với đất.
• Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
• Văn bản xác nhận lựa chọn người giám hộ.
• Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà các bên là hộ gia đình, cá nhân
• Thỏa thuận về việc chia tài sản chung của vợ chồng.
• Thỏa thuận vay mượn tiền, hay các thủ tục cần hoàn thiện khi vay ngân hàng.
• Với một vài dịch vụ cho vay nóng thì cần công chứng CMND, bằng lái xe hay là căn cước công dân…

Thủ tục công chứng giấy tờ

Thủ tục công chứng giấy tờ sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng

Người có nhu cầu công chứng sẽ mang theo các loại giấy tờ cần thiết đến cơ quan có thẩm quyền nộp cho công chứng viên.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ

Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ.

• Trường hợp giấy tờ đầy đủ, hợp pháp thì công chứng viên sẽ thụ lý, báo chi phí công chứng cho khách hàng trước khi thực hiện các nghiệp vụ khác.
• Trường hợp thiếu giấy tờ sẽ báo khách hàng bổ sung thêm để hoàn thiện hồ sơ công chứng.

Trường hợp giấy tờ không hợp lệ hoặc không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì công chứng viên sẽ trả lại hồ sơ cho khách hàng và từ chối công chứng.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu công chứng

Bước 4: Ghi lời chứng và ký tên

Người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu rồi ký vào từng trang của hợp đồng.

Bước 5: Thu phí, đóng dấu và trả kết quả

Khi nhận được phí công chứng, kế toán sẽ viết phiếu thu. Văn thư ghi số công chứng, đóng dấu hồ sơ công chứng, trả hồ sơ đã được công chứng cho khách hàng.

Lưu ý quan trọng

Đây là những điều bạn cần lưu ý khi đi công chứng

• Thời hạn công chứng: Thời hạn công chứng là từ khi hồ sơ được tiếp nhận cho đến khi trả kết quả. Theo quy định thời hạn công chứng không quá 2 ngày làm việc. Đối với các giấy tờ, chứng từ phức tạp thì thời gian có thể kéo dài hơn tuy nhiên sẽ không quá 10 ngày.
• Chữ viết trong văn bản công chứng: Chữ viết phải rõ ràng, mạch lạc, không viết tắt, không dùng những ký hiệu riêng, không viết chèn dòng hay để trống, không dùng từ ngữ dễ gây hiểu nhầm. Thời điểm công chứng phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm. Các con số phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Quy định đánh số trang, tờ trong văn bản công chứng: Các văn bản công chứng có số lượng từ 02 trang trở lên thì phải được đánh số trang. Văn bản công chứng có số lượng từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai giữa các tờ.
• Chữ ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng: Người yêu cầu công chứng phải ký vào văn bản trước mặt nhân viên công chứng. Trong trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được do những nguyên nhân bất khả kháng thì sẽ thay thế bằng điểm chỉ. Ngón tay để điểm chỉ là ngón trỏ phải, nếu không sử dụng được ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái; trường hợp không thể điểm chỉ bằng hai ngón trỏ đó thì thay bằng ngón khác nhưng phải ghi cụ thể việc điểm chỉ đó bằng ngón nào, của bàn tay nào.
• Địa điểm công chứng: Địa điểm công chứng phải được thực hiện tại các văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật. Trường hợp đối tượng cần công chứng không thể đến được văn phòng công chứng do bệnh tật, già yếu, đang bị án tù…thì có thể thực hiện ở ngoài khi được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về luật công chứng mà bạn cần nắm để bảo vệ nghĩa vụ và quyền lợi của bản thân. Chắc chắn nó sẽ giúp ích cho bạn sau này khi cần đi công chứng một loại giấy tờ hay hợp đồng nào đó đặc biệt là các hợp cho vay mượn tiền.

Chia sẻ